Construire un conducteur lisible
Le conducteur tient sur une page et indique qui valide chaque lancement. Il reste modifiable si une intervention se prolonge.
- Heure d’accueil et ambiance souhaitée
- Ordre des prises de parole
- Lancement des vidéos ou remises de prix
- Transition vers le cocktail, le repas ou la piste
- Heure de fin et contraintes du lieu
Adapter le ton à l’entreprise
Le niveau de présence du DJ dépend du format : gala, séminaire, anniversaire d’entreprise ou soirée d’équipe n’appellent pas la même posture.
- Volume compatible avec les échanges pendant l’accueil
- Annonces courtes et préparées
- Répertoire cohérent avec le public et l’image de la structure
- Animation festive sans mettre les participants mal à l’aise
Fiabiliser la partie technique
La vidéoprojection et la sonorisation des discours doivent être testées ensemble. Une image correcte sans son intelligible ne répond pas au besoin.
- Micro principal et solution de secours adaptée
- Fichiers vidéo stockés localement
- Connexion entre ordinateur, projection et son
- Temps de répétition avant l’ouverture
- Coordination avec le lieu et les autres prestataires