Les cinq informations indispensables
Ces éléments permettent d’estimer la disponibilité, le déplacement, le temps d’installation et le format général. Le nombre d’invités reste une estimation au premier contact.
- Date et commune de l’événement
- Nature de la réception : mariage, anniversaire ou entreprise
- Nombre approximatif d’invités
- Heure d’arrivée du public et heure de fin souhaitée
- Nom de la salle ou description du lieu
Les détails qui rendent l’étude technique fiable
Une photo de la salle ou le contact du responsable technique peut suffire lorsque le lieu n’est pas encore visité.
- Plusieurs espaces à couvrir
- Cocktail ou cérémonie en extérieur
- Discours, vidéos ou présentations
- Accès par escalier, distance de portage ou stationnement limité
- Limiteur sonore ou heure de coupure imposée
Décrire l’ambiance sans écrire toute la playlist
Une direction musicale claire aide davantage qu’une liste de centaines de titres. La programmation reste ensuite adaptable aux réactions des invités.
- Styles appréciés
- Public et tranches d’âge
- Morceaux importants
- Titres ou ambiances à éviter
- Niveau de présence souhaité au micro