Un planning trop rigide
Un mariage évolue avec le service et les invités. Un déroulé solide prévoit cette souplesse au lieu de la subir.
- Prévoir des horaires indicatifs plutôt que des minutes immuables
- Identifier les séquences qui peuvent être raccourcies
- Conserver une marge entre repas, discours et ouverture de bal
- Informer le DJ des changements par une personne référente
Des choix musicaux transmis au dernier moment
Les musiques des temps forts ne devraient pas être découvertes pendant l’installation. Leur préparation permet de contrôler le début, la fin et le niveau sonore.
- Valider les versions exactes
- Envoyer les fichiers spéciaux avant le jour J
- Éviter de dépendre uniquement d’une connexion mobile
- Clarifier les morceaux à éviter
Une technique considérée trop tard
Les besoins techniques influencent le planning. Ils doivent être étudiés avec le lieu avant de confirmer le déroulé final.
- Accès à la salle insuffisant avant l’arrivée des invités
- Prises électriques ou emplacement non vérifiés
- Écran visible mais vidéoprojecteur non adapté
- Cérémonie extérieure sans solution en cas de météo