Nommer une personne référente
Une seule personne centralise les changements. Cela évite que plusieurs proches donnent des consignes contradictoires pendant le service.
- Wedding planner, témoin ou responsable de salle
- Liste des intervenants et ordre de passage
- Signal discret transmis au DJ
- Solution si un discours prend du retard
Préparer les médias à l’avance
Les liens envoyés à la dernière minute sont fragiles. Les fichiers essentiels doivent être accessibles même sans connexion internet.
- Fichiers audio dans leur version exacte
- Vidéo stockée localement plutôt que dépendante du réseau
- Ordinateur et adaptateurs disponibles
- Test du son, de l’image et du micro
Protéger le rythme de la réception
Un horaire reste indicatif : le repas, le service et les surprises peuvent décaler le déroulé. La coordination sert à absorber ces écarts sans précipitation.
- Discours courts et regroupés lorsque possible
- Entrée annoncée seulement quand les invités sont prêts
- Ouverture de bal lancée après validation du couple
- Transition prévue vers la piste ouverte